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Scheda prodotto
ViaLibera Privacy 2004
Il Codice in materia di protezione dei dati personali e le ricadute sui sistemi informatici delle aziende e delle Pubbliche Amministrazioni.
Invito alla lettura
Dal 1 gennaio 2004 è in vigore, in Italia, il “Codice in materia di protezione dei dati personali” che riforma interamente la disciplina sulla privacy. Il Codice abroga e sostituisce tutte le precedenti leggi, decreti e regolamenti in materia, riunendo in un unico organico contesto l’intera normativa sulla privacy. Tutte le organizzazioni sono tenute a rispettare la nuova normativa, la cui corretta applicazione consente non solo di adempiere agli obblighi di legge, ma anche di migliorare l’organizzazione aziendale, i processi di lavoro e la qualità dei risultati.
Il codice sulla privacy
In generale il Codice prescrive la realizzazione di un vero e proprio sistema di sicurezza che protegga i dati custoditi all ’interno dell’azienda. Le misure di sicurezza adottate devono essere riportate in un Documento Programmatico annuale sulla Sicurezza (DPS) la cui redazione o aggiornamento deve essere riportata nella relazione accompagnatoria al bilancio aziendale. Il DPS deve essere redatto entro il 31 marzo di ogni anno e tutte le misure di sicurezza previste devono essere attive,a seguito della proroga approvata dal Consiglio dei Ministri,entro il 31 dicembre 2004*. La mancata adozione delle misure minime di sicurezza rende penalmente perseguibili gli inadempienti. La mancata adozione delle misure minime o di quelle idonee può portare il soggetto cui si riferiscono i dati e che è stato danneggiato a chiedere un risarcimento dei danni.
* Il Consiglio dei Ministri ha approvato, nella seduta del 22 giugno 2004, un decreto legge che posticipa al 31 dicembre 2004 i termini per l'adozione delle misure minime di sicurezza che non erano previste dal precedente regolamento (d.P.R.318/1999).
Premessa
Il nuovo Codice della Privacy (D.Lgs. 196/2003), entrato in vigore il 1 gennaio 2004, ha introdotto importanti novità per la raccolta e il trattamento dei dati personali. In particolare provvede a definire in modo più puntuale ed articolato tutte le misure di sicurezza (modalità di protezione, archiviazione, modalità d’uso, eccetera eccetera) che devono essere adottate per la riservatezza dei dati personali (esempio anagrafiche clienti, fornitori, dati di contabili, dati fiscali, …) trattati da soggetti terzi.
La dichiarazione dell’organizzazione adottata deve essere riportata obbligatoriamente in un documento formalizzato ufficialmente dall’Autorità Garante dei Dati Personali : Documento Programmatico della Sicurezza. Tale documento deve essere predisposto obbligatoriamente entro il 31 Dicembre 2004 ( pena sanzioni amministrative da 3.000 a 50.000 euro, e penale fino a 3 anni di reclusione) e aggiornato annualmente entro il 31 Marzo di ogni anno successivo.
In relazione alla proroga dei termini da Marzo a fine anno e all’opportunità fornita dalla previsione dei prossimi anni di possibili sostanziali variazioni legislative, si è deciso di procedere nello studio e realizzazione di un prodotto ViaLibera dedicato alla gestione professionali di tale normativa.
ViaLibera Privacy
Il software de Il Sole 24 ORE per la gestione completa di tutti gli adempimenti documentali ed organizzativi previsti dal D.Lgs. 196/2003 c.d. “Nuovo codice della Privacy”.
Destinato a tutti coloro che trattando dati personali devono ottemperare all’applicazione della norma, provvede a guidarli in modo semplice e immediato alla corretta definizione e gestione dell’organizzazione degli spazi, degli strumenti e delle risorse umane addette. E consente una facile redazione e aggiornamento del Documento Programmatico della Sicurezza e di tutta la modulistica obbligatoria prevista dalla legge sia per gli archivi elettronici che per gli archivi cartacei.
Inoltre comprende tutti i documenti necessari allo svolgimento della propria attività nel rispetto della privacy, come ad esempio : lettere d’incarico, relazione al bilancio, informative.
Il prodotto consente di predisporre un numero illimitato di pratiche. L’elaborazione è facilitata dalla presenza di caricamenti guidati, modelli di applicazione per tipologia di utenza (aziende, commercialisti, avvocati,..), documenti precompilati ma personalizzabili.
Il prodotto funziona in monoutenza e in rete
Target
Il prodotto è rivolto ad un mercato molto ampio, come indicato di seguito, tuttavia nella sua prima versione è studiato soprattutto per supportare i professionisti (nostra target priamrio) nell’attività di consulenza verso i propri clienti.
Ö PROFESSIONISTI
- commercialisti
- consulenti del lavoro
- avvocati e notai
- ingegneri, architetti e geometri
- medici
- …
Ö CONSULENTI INFORMATICI
Ö PICCOLE E MEDIE IMPRESE
Ö ASSOCIAZIONI ED ENTI NON PROFIT
- associazioni sportive
- enti non commerciali
Principali funzionalità del Prodotto
GESTIONE DEL DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA
Il prodotto provvede alla compilazione guidata delle singole sezioni del documento:
Ö Elenco dei trattamenti di dati personali
Ö Distribuzione dei compiti e delle responsabilità
Ö Analisi dei rischi che incombono sui dati.
Ö Misure in essere e da adottare
Ö Criteri e modalità di ripristino della disponibilità dei dati
Ö Pianificazione degli interventi formativi previsti
Ö Trattamenti affidati all’esterno
Ö Cifratura dei dati o separazione dei dati identificativi
GESTIONE DOCUMENTI DELLA PRIVACY
Il prodotto consente la redazione, la personalizzazione e la stampa dei documenti previsti dalla nuova normativa. Tra i principali documenti presenti: Informative diversificate per settore di attività e soggetto interessato al trattamento (clienti, dipendenti, collaboratori…)
Ö Acquisizione del consenso degli interessati
Ö Nomine di responsabili e incaricati
GESTIONE E PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITA’ INERENTI LA PRIVACY
La presenza di tabelle, scadenzari e check list diversificati per settore di attività consente di pianificare e gestire in modo semplice le attività inerenti i nuovi adempimenti, tra le quali:
Ö Assegnazione dei ruoli
Ö Criteri di protezione dei dati
Ö Analisi dei rischi
RACCOLTA NORMATIVA ON LINE
Il prodotto contiene una raccolta ragionata della normativa :
Ö Codice della Privacy
Ö Circolari del Garante
Ö Link ai siti di interesse
Particolari Plus del Prodotto
Ö Assiste l’utenza interessata sia nella concreta ottemperanza della norma che nella documentazione obbligatoria.
Ö Facile redazione ed elaborazione delle pratiche, grazie a check list e modelli preimpostati.
Ö Numero illimitato di pratiche.
Ö Personalizzato a specifiche categorie di utenza.
Ö Utile ad un ampio mercato
Ö Prezzo molto competitivo
Ö Garantito dagli esperti de Il Sole 24 ORE
Requisiti minimi
Ö Personal computer con processore Pentium (consigliato 400 Mhz o sup.),
Ö Hard disk con 50 Mb liberi,
Ö almeno 64mb di Ram (consigliati 128 Mb)
Ö scheda video SVGA (risoluzione 800x600) 256 colori
Ö Lettore Cd-Rom a doppia velocità compatibile ISO 9660
Ö Mouse
Ö Sistema Operativo: Microsoft Windows 98/NT/2000 Professional/ME/XP
Collegamento Internet per prelevare gli aggiornamenti al prodotto, area riservata :
http://www.vialibera.ilsole24ore.com
Aggiornamenti software
La versione 1.0.x, disponibile da Novembre, ottempera a quanto previsto dalla legge D.Lgs 196/2003 fino al 31 Marzo 2005.
Eventuali successive variazioni legislative saranno analizzate ed eventualmente previste in una nuova versione destinata alla vendita.
ViaLibera è un marchio registrato de Il Sole 24 ORE S.p.A..
Microsoft, Windows, Office, NT e XP sono marchi registrati da Microsoft Corporation.
Pentium è un marchio registrato Intel Corporation.
Assistenza
Il servizio assistenza telefonico è garantito come da standard ViaLibera.
Planning
Prevendita dal 1 Settembre 2004
Disponibilità prodotto a magazzino dai primi di Novembre.
Prezzo di listino
300 €+IVA
Sconto prenotazione 20% quindi prezzo netto sconto 240€+IVA
Codice prodotto
Codice SMARTSTREAM
Codice ISBN
Saranno disponibili al più presto.
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